校內(nèi)各單位：

根據(jù)中共中央組織部、公安部等五部委《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家工作人員因私出國(guó)（境）管理的暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，以及《關(guān)于進(jìn)一步做好因私出國(guó)（境）證件管理和行前教育相關(guān)工作的通知》（師人〔2020〕128號(hào)）的要求，現(xiàn)將2025年因私出國(guó)（境）證照單位自查和集中管理安排通知如下：

一、證照單位自查

（一）核查對(duì)象

本單位全體副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員和六級(jí)及以上職員所持有的因私出國(guó)（境）證照，重點(diǎn)核查以下人員：

1. 2024年12月新評(píng)聘至副高級(jí)及以上的專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員；

2. 2024年9月至今，新到校工作的副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員和六級(jí)及以上職員；

3. 2024年9月后回國(guó)工作且證照尚未上交的副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員和六級(jí)及以上職員；

4. 2024年9月后新辦、借出因私出國(guó)（境）證照，尚未交回的副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員和六級(jí)及以上職員；

5. 2024年集中核查時(shí)應(yīng)交證照但因故未交的相關(guān)人員。

以上人員所持有的因私出國(guó)（境）證照，具體包括因私護(hù)照、往來港澳通行證、往來臺(tái)灣通行證。

（二）證照收集

各單位通過自查，組織收集須提交學(xué)校集中管理的因私出國(guó)（境）證照，并填寫《陜西師范大學(xué)教職工因私出國(guó)（境）證照持有情況匯總表》（附件1），《匯總表》信息應(yīng)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，由二級(jí)單位黨委（黨總支）書記簽字并加蓋公章。請(qǐng)各單位于3月7日（周五）前將因私證照以及《匯總表》紙質(zhì)版交至人力資源部交流研修服務(wù)中心，電子版發(fā)至郵箱：JLyx@snnu.edu.cn。

二、證照集中管理

（一）證照申辦

副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員和六級(jí)及以上職員如需申辦新的因私出國(guó)（境）證照，須填寫《陜西師范大學(xué)教職工申辦因私出國(guó)（境）證照審批表》（附件2）及《國(guó)家工作人員申辦出入境證件函》（附件3），提前5個(gè)工作日將以上材料提交至人力資源部交流研修服務(wù)中心。待完成學(xué)校審批流程后，方可持《審批函》前往出入境大廳申辦新證照。

（二）證照領(lǐng)用

因私出國(guó)（境）證照交學(xué)校集中管理后，教職工如需使用證照，可提前5個(gè)工作日提交申請(qǐng)，經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核、備案，人力資源部審批后，方可領(lǐng)用證照。領(lǐng)取的因私出國(guó)（境）證照須妥善保管，在使用完畢后7日內(nèi)將證照交回人力資源部。新申辦、換（補(bǔ)）發(fā)因私出國(guó)（境）證照的，須在領(lǐng)取新證照后7日內(nèi)交人力資源部管理，并向所在單位備案。

（三）證照退還

對(duì)于證照已過有效期或已退休的教職工，學(xué)校將于3月7日（周五）前將相關(guān)證照集中退回給各二級(jí)單位。請(qǐng)相關(guān)單位派專人自人力資源部領(lǐng)回證照，并及時(shí)將證照交回給對(duì)應(yīng)教職工。

三、教職工因私出國(guó)（境）情況統(tǒng)計(jì)

（一）核查對(duì)象

寒假期間因私出國(guó)（境）的全校教職工。

（二）信息統(tǒng)計(jì)

對(duì)于寒假期間存在教職工因私出國(guó)（境）情況的單位，須核對(duì)“一網(wǎng)通辦”“教職工因私出國(guó)(境)備案”模塊備案情況，并填寫《陜西師范大學(xué)教職工因私出國(guó)（境）信息統(tǒng)計(jì)表》（附件4），《信息表》信息應(yīng)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，由二級(jí)單位黨委（黨總支）書記簽字并加蓋公章。請(qǐng)各單位于3月7日（周五）前將《信息表》紙質(zhì)版交至人力資源部交流研修服務(wù)中心，電子版發(fā)至郵箱：JLyx@snnu.edu.cn。

四、相關(guān)要求

（一）各單位應(yīng)高度重視因私出國(guó)（境）證照的自查和管理，做好政策宣傳、證照登記備案和集中管理工作，建立健全證照管理臺(tái)賬，認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格審核，做到“應(yīng)備盡備”“應(yīng)交盡交”。

（二）相關(guān)教職工應(yīng)積極主動(dòng)配合做好因私證照的集中管理工作。對(duì)于未按要求參與證照集中管理的，將影響因私出國(guó)（境）、海外訪學(xué)申請(qǐng)等事宜。如有故意隱瞞事實(shí)，拒不接受集中保管的，視情節(jié)輕重，追究相應(yīng)責(zé)任。

（三）對(duì)于違規(guī)辦理、持有因私出國(guó)（境）證照，未經(jīng)學(xué)校審批擅自因私出國(guó)（境）的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，人力資源部將根據(jù)具體情況嚴(yán)肅處理。

（四）各單位須加強(qiáng)因私出國(guó)（境）備案，所有教職工因私出國(guó)（境）前須提前向所在單位提交備案申請(qǐng)，詳細(xì)填寫出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)相關(guān)部門審批備案。各單位須按工作要求建立本單位教職工因私出國(guó)（境）管理臺(tái)賬，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)，以便學(xué)校統(tǒng)一管理和監(jiān)督。

其他未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系人力資源部交流研修服務(wù)中心。

聯(lián)系人：  王婷   張碧瑤

聯(lián)系電話：85310589   85310357  

辦公地址：長(zhǎng)安校區(qū)校務(wù)樓404室

                                 人力資源部

 2025年2月25日